スーパー（店舗）の商品発注とベンダー（販売者）の受注/納品・請求連動システム
本社サーバに置いた受発注システムにVPN接続することによって、小規模EDIシステムを導入しました。
ＥＤＩシステムの概要
- ベンダーは取引可能な商品を一覧化し、提供可能な商品のみ単価を設定します。
- スーパー側はその一覧を参照しながら発注数量を入力できます。
- ベンダー側では、各スーパーの発注数があらかじめ納品予定数としてセットされるため、在庫に余裕が あれば変更不要、品薄などで全量納品が難しい場合は修正可能です。 また、当日分の発注データは複写して翌日以降にも活用できるため、新規入力作業を軽減できます。
- スーパーの発注からベンダーの納品（納品書発行）までを一つの画面で完結でき、 納品後に差異があった場合も修正可能です。
- 締め処理時には納品データを基に請求書を作成でき、 各スーパー単位・本部単位（合計）の請求書発行にも対応しています。
- この仕組みにより、スーパー側は発注漏れを削減でき、 ベンダー側は受注・納品作業の効率化や請求漏れの防止につながります。
EDIシステムのメリット
- 商取引の効率化（受発注や請求処理の自動化）
- データ入力の手間削減（再入力不要）
- 人的ミスの防止（転記や入力間違の減少）
- 取引スピードの向上（リアルタイム処理が可能）
- コスト削減（紙・郵送費用や人件費の削減）
デメリット
- 取引先全体での利用が前提（相手が未対応の場合は効果が限定的）
- セキュリティ対策が必要
